à propos de
so event time
Nos missions :
-
Mettre nos compétences et notre savoir-faire à votre service afin de concevoir, organiser et animer vos évènements,
-
Vous permettre de profiter pleinement de votre évènement au même titre que vos participants,
-
Vous apporter les conseils et réponses adaptés à vos besoins et à votre budget.
Qu’il s’agisse d’un afterwork, d’un lancement de produits, d’un séminaire ou encore d’un week-end incentive…
Nous vous proposons l’évènement adapté à vos ambitions : renforcer la cohésion de vos équipes, promouvoir vos actions ou vos produits, développer votre réseau et même attirer de nouveaux talents.
Quelle que soit votre type de structure (entreprise, société, association, collectivité…) et vos enjeux poursuivis, nous vous proposerons l’évènement qui vous ressemble.
Conception
sur-mesure et organisation de vos évènements répondant à vos besoins et enjeux poursuivis
Animation
de séminaires, conférences, activités de teambuilding ou encore ateliers participatifs…
Création
de liens et de bien-être pour vos collaborateurs
Proposition
d’animations adaptées à vos participants
Communication
visibilité et valorisation de votre structure
Coordination
de tous les prestataires et gestion de la logistique
Pour chaque événement, So Event Time respecte un process simple :
En amont de l’évènement :
- Définition de vos objectifs,
- Détermination de votre cible,
- Détermination de votre budget,
- Choix du type d’évènement adéquat,
- Conception et planification,
- Détermination de la durée, la date & le lieu,
- Identification de vos partenaires,
- Sélection et réservation prestataires,
- Sélection et réservation hébergements et/ou transports,
- Gestion des invitations et des inscriptions,
- Aménagement et décoration de l’espace,
- Promotion de l’évènement,
- …
Le jour de l’évènement :
- Gestion et coordination logistique des prestataires,
- Accueil des participants,
- Time keeper (gardien du temps),
- Option d’animations,
- …
Après l’évènement :
- Rangement,
- Retour matériel prestataires,
- Feedback expérience participants et/ou clients
- …
Un évènement à organiser?
Contactez-nous pour planifier votre projet !
Nos valeurs : nous souhaitons que les évènements So Event Time soient uniques, tout comme vous.
Chaque projet est un challenge de créativité que nous relevons avec passion et bienveillance.
Notre priorité est la satisfaction et la confiance de nos clients. Pour ce faire, des échanges réguliers en amont de l’évènement vous seront proposés ainsi qu’un débrief après la réalisation de celui-ci. De plus, nous mettons à coeur de collaborer avec des prestataires de qualité.
Nous portons une attention particulière à la qualité de nos relations en étant accessibles, compréhensifs, disponibles et flexibles.
Soucieux de l’impact environnemental de So Event Time, nous avons à coeur de s’appuyer en priorité sur les circuits courts, de recourir au réemploi de matériel, de limiter la production de déchets, de favoriser la communication grâce à l’éco-conception, ou encore d’augmenter les répercussions positives sur les territoire en travaillant avec des collaborateurs partageant nos valeurs…