Pourquoi organiser
un évènement ?
Un évènement est un excellent outil de communication et de promotion.
Les avantages d’organiser un évènement ?
Un évènement est un excellent outil de fédération de vos parties prenantes, qu’elles soient internes ou externes. Cependant, mal exécuté, celui-ci peut avoir l’effet escompté inverse voire néfaste pour votre structure. Un évènement réussi nécessite une organisation adaptée, une bonne gestion des différents prestataires et participants, une animation dynamique…
Il existe de nombreux avantages à réaliser un évènement :
- Valoriser l’image de votre structure,
- Développer votre notoriété et votre culture d’entreprise,
- Créer du lien avec vos collaborateurs, clients, associés, partenaires, institutionnels..,
- Favoriser la communication interne et externe,
- Développer des opportunités de business,
- Fédérer vos équipes,
- Booster vos ventes,
- Faire connaissance avec vos clients et prospects,
- Recruter de nouveaux talents,
- …
Quelques chiffres
- 97 % des employés et des cadres estiment que le manque d’alignement au sein d’une équipe a un impact sur le résultat d’une tâche ou d’un projet (étude de McKinsey 2021).
- 77% des entreprises françaises mettent en place des opérations de stimulation pour leurs salariés (étude Ipsos et Edenred France 2022).
Il est nécessaire de respecter différentes étapes pour organiser un évènement.
Alors comment organiser un évènement ?
Définissez vos objectifs : Favorisez votre réseautage, attirer de nouveaux talents, promouvoir vos activités auprès des diverses parties prenantes, motiver ses équipes, renforcer l’esprit de groupe et la culture de l’entreprise…
Choisissez un évènement adéquat : Selon vos objectifs, optez pour un évènement adapté : notoriété, promotionnel et/ou remerciements.
Déterminez votre budget : Indispensable d’avoir une vision claire des différentes dépenses afin de fixer son budget
Fixez la durée, la date & le lieu : Pour choisir la date et la durée de votre évènement, il faut se référer à vos objectifs et au type d’évènement retenu. S’agissant du lieu, celui-ci doit être à votre image !
Concevez la programmation : Pour un évènement réussi, il est indispensable de concevoir son déroulé de A à Z. De plus, vous devez proposer des animations/activités originales et adaptées à vos objectifs.
Identifiez vos partenaires : Identifier les missions que vous souhaitez faire réaliser par des prestataires : animateur, musicien/dj, traiteur, photographe/vidéaste, intervenants.
Pour éviter toutes les déconvenues, n’hésitez pas à faire appel à des professionnels recommandés par vos pairs.
Communiquez sur votre évènement : Vous devez soigner vos invitations et votre communication. Celle-ci se doit de refléter votre image, d’être moderne et programmée en amont.
Vous souhaitez déléguer l’organisation et/ou l’animation de votre évènement afin d’en profitez au même titre que vos participants ?